加拿大是移民顧問大致上是分為兩種，第一種是加拿大各省已註冊的移民律師，另一種就是稱為Regulated Canadian Immigration Consultant （RCIC），是現時加拿大移民部 (IRCC) 認可的College of Immigration and Citizenship Consultant (CICC) 的會員。
一直以來，加拿大移民部的網站都有清晰地指出，若申請人想辦理移民，他們歡迎自助辦理，也就是所謂的DIY。但是，如果他們需要繳付費用委託第三方代為辦理的話，那就一定要找有合法牌照的註冊顧問。
原因是，這一些持牌人士已經通過各種考核，才能獲得認可，亦對移民法例有一定的認識。從職業操守、英語水平、註冊資料、過去執業記錄、持續進修各方面，都令到加拿大移民部放心，可以讓註冊顧問成為申請人的法律代表 (Legal Representative) 。在遞交移民申請時，申請人和註冊顧問必需雙方簽署 IMM5476 (Use of a Representative) 表格，收到申請後, 移民部會直接聯絡註冊顧問，註冊顧問亦可以直接向移民部跟進申請的進度。申請途中若有不順利的地方，移民部會引用某條法例來拒絕申請，此時，註冊顧問亦應為申請人據理力爭，同樣地根據有關移民法例，盡力為申請人陳述他個人的獨特情況，了解會否是簽證官有所誤會，或是申請人在初次遞交申請時，資料不夠全面等。
在香港坊間有很多移民申請人並不知道註册與否的分別, 大部份人看見移民顧問公司的廣告便認為都是合法並巳認可。有一些公司的廣告亦會標榜自己為註冊顧問，但若根據加拿大政府官網的說明以及註冊顧問的註冊規則, 在宣傳業務時，不能以移民公司的身份稱自己為註冊顧問。根據法規限制，所有公司一定要把負責的註冊顧問牌照號碼、姓名等等清晰地列出來。因為所有CICC的註冊顧問都必需是加拿大居民或公民, 如有違規情況, 比較容易介入並跟進。
另一個重點就是 RCIC 是不能對客戶作出保證，因為最終申請成功與否並不是由註冊顧問決定，而是由移民部決定。所以，RCIC是不容許作出任何保證。
【個人牌照並非公司牌照】
大部份的消費者其實並不了解，以為移民顧問牌照是公司的牌照。但事實上，該牌照是屬於個人牌照。換句話說，當有事情發生並追究責任的時候，那就是追究 RCIC個人的法律責任。另外，當RCIC註冊了之後，是可以到海外或者加拿大本土與别 人合作。這些合作方稱為Agent，他們必需與RCIC 簽署Agency Agreement。
根據CICC的規定，Agency Agreement必需清楚列出，無論該Agent在海外或境內都必需顯示負責個案的顧問牌照號碼以及姓名。原因是，每當有任何投訴的時候，也就是投訴該註冊顧問本人(加拿大居民或公民)，這樣才能為消費者帶來保障。
【委託及親自接觸註冊移民顧問】
如果你本身在香港想尋找擁有專業資格的加拿大註冊移民顧問 (RCIC) 來替你辦理移民的話，那就必需了解清楚廣告上所顯示的移民顧問是否正式註冊，仍在執業, 年資, 口碑以及你能否直接由該位顧問為你提供一定的法律諮詢服務。
因為過去有很多申請人曾表示從來沒有接觸過他們的註冊顧問 ，所以在投訴的時候也產生了一定的困難。加拿大移民部要求在簽署合約的時候，必需要清楚了解哪一位註冊顧問或律師是作為你的法律代表(Legal Representative)。此外，也說明到在遞交申請表格的時候要簽署一張IMM 5476 (Use of a Representative) 表格，清楚地列出註冊顧問牌照號碼、姓名及地址等等。 以後所有的申請往來信件/電郵都會直接交由註冊顧問處理。
聘用一位法律代表，當然是需要與他或她親自接觸，確保 Legal Submission Letter、 申請表格、申請文件及 Legal Representation Letter 內容都能儘量全面展示申請人的優點，申報實情及清楚具體地描述申請人如何符合移民資格。
要尋找加拿大的註冊律師 ， 你可瀏覽加拿大各省的律師會網站便能獲得答案。同樣地，CICC 網站上便能找到香港以及世界各地的 CICC 註冊會員。每一個會員都會有一個會員號碼。根據號碼，就能了解到他的年資。如果號碼越小，那就是他們註冊的時間比較久遠。為什麼我們強調要聘請有專業執照的註冊顧問? 原因是他們是有受過專業的評核，考試、進修以及持有不少於 1,000,000加元的專業責任保險。但如果你委託的移民公司沒有一個真正的持牌專業註冊顧問，有爭拗時你是無法獲得任何保障。在香港極其量只能到消費者委員會投訴，但並不能夠讓任何人失去牌照或得到應有的懲罰，消費者委員會網站上也曾呼籲消費者小心選擇, 因此我們奉勸聘請有加拿大移民部認可的註冊移民顧問或移民律師。
【加拿大移民部允許申請人自己申請，但若付費便一定要委託註冊移民顧問或律師】
以往曾經有不少案例，有些移民公司或本地的代理，因沒有註冊移民顧問和他們合作的關係或想賺更多的錢，他們會使用申請人的名義去遞交申請。 每當移民部留意到的時候，就會把責任歸究在申請人的身上，原因是在他們的官網已清楚例出申請人可以自己或委託他人辦理移民申請，在有付費用的情況下，對方一定要是持牌的註冊移民顧問或律師。
因此，移民部會要求申請人供出所委任的移民顧問或律師，那如果無法交代或對方是無牌人士，該申請就會被拒絕。
根據我們多年的經驗，坊間確實有很多這種情况。當很多移民公司湧現和消費者並不了解需要尋找持有個人牌照的註冊移民顧問的時候，真的會因缺乏這方面的認知而聘請了沒有個人牌照的人來處理申請移民。
在該情況下，加拿大移民部並沒有權力對這些無牌照人士在海外作出逮捕行動。相反地，如果這種情況發生在加拿大，皇家警察（Royal Canadian Mounted Police）便會作出逮捕行動，包括搜查，封鋪、入罪、罰款或監禁等行動。因在加拿大境內無牌辦理移民手續是屬於非法行為並且刑法也較重，但若是在海外就無法根據加拿大的刑罰對付無牌人士。
【需要符合什麼資格才能成為Regulated Canadian Immigration Consultant (RCIC)】
其中一個就是需要符合一定的英語水平。為何英語那麼重要？因為加拿大的移民申請全部都是使用英語或法語填表以及辦理手續，遞交的文件亦全部需要是英語或法語。那移民辦理手續萬一被拒絕，都是需要經過各種的法律程序，所以英語或法語流利是非常的重要。
要成為一位RCIC就必需達到英語考試包括講、寫、聽、讀Canadian Language Benchmark (CLB) 9級。以雅思為例 – 講、寫、讀都必需達到7級，而聆聽最少為8級。現時必需在Queen’s University 完成1年的加拿大註冊移民顧問法律課程、 通過加拿大移民法例考試等等。一旦考試及格後就必需在入會前完成 CICC 的必修課程、提交無犯罪記錄証明、每年完成 16個小時的持續進修課程，以確保知道最新的移民法例以及道德誠信的基本要求。舉例，如果在海外有一個合作agent，和該agent簽署的合約內容上是有所限制的。註冊顧問和 agent都不能將客户的任何個人資料洩露，所有文件必需保密, 不可隨便擺放文件等等。一旦客户資料外洩，該註冊顧問必需有一個責任去解釋或解決這些問題。
以上所談及的就是Code of Professional Ethic, CICC在每一年都會有特定的要求，續會前需要重新審核法規。對註冊顧問的收費銀行帳戶也要執行審查工作，以確保簽署的合約內容達標。另外一些程序，例如如何收取費用、雜費如何申報，客戶文件如何返還等等, 合約內容都會有特定的要求。
【請勿虛報，後果十分嚴重】
最重要的就是不能有 Misrepresentation，註冊持牌顧問和律師是不會替客戶虛報或虛假陳述, 原因是他們會了解到無論是對自己或客戶都完全沒好處，如犯以上行為自己不只會被停牌影響將來繼續執業，申請人也會被加拿大移民部限制在未來的5年內不能遞交申請表格。
如果申請人曾經虛假陳述一些資料。例如，本身已婚，但因不想攜帶配偶，因此虛報說沒有配偶。即使一開始沒被發現並獲得了公民資格，日後一旦被發現，該人士有可能會被取消加拿大公民資格或被逐出境，該懲罰是非常嚴峻的。
除此之外，以往也曾經發生過不少情況。例如，虛報坐移民監的日子，支付款項去買工作來增加分數或獲得移民身份，結果就被移民部大批性地拒絕申請，甚至取消加拿大公民資格。現時網絡發達，政府可隨時檢查申請人是否虛報資料並且可以大量連貫性地查出。一旦查出是來自同一間公司處理的時候，就算是相隔多年，也有機會被秋後算賬。因此，我們告誡各位在任何情況下都不能以身試法。違法辦理移民，最終很可能終生抱憾！
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